Cách sử dụng các ví dụ về hàm IF trong Excel

Sử dụng hàm IF khi bạn muốn kiểm tra thứ gì đó và hiển thị một kết quả nếu kết quả kiểm tra là đúng và một kết quả khác nếu kết quả kiểm tra là sai.

LƯU Ý: Trong nhiều trường hợp, một hàm Excel khác sẽ hiệu quả hơn một công thức IF phức tạp. Xem ví dụ bên dưới.

Người quen

Ví dụ 1: Kiểm tra ô trống

Cách hoạt động của hàm IF

Ví dụ 2: IF lồng nhau: Kiểm tra 2 ô

Ví dụ 3: IF với hộp kiểm

Tải xuống tệp ví dụ

Người quen
Dưới đây là một số ví dụ về cách hàm IF có thể được sử dụng ::

Nếu ô Số lượng trống, hãy để trống ô Tổng số lượng.
Nếu ô số lượng trống hoặc nếu ô Giá trống, hãy để trống ô chung. (Công thức “Nest IF”)
Nếu hộp kiểm “địa phương” được chọn, hãy thêm thuế bán hàng.

>>> Xem thêm tại: Top 20 bài viết chia sẻ kiến thức công nghệ thủ thuật hay nhất – digitalfuture

Thông thường, một hàm Excel khác hoạt động tốt hơn IF. Dưới đây là một số ví dụ về các phép tính mà bạn không nên sử dụng IF:

Video Excel hay nhất của tôi
Hiển thị các danh sách thả xuống Excel khác nhau trong một ô
Chuyển đổi điểm số của sinh viên sang điểm chữ cái – sử dụng hàm VLOOKUP
Chọn lãi suất tùy thuộc vào ngày giao dịch – sử dụng HLOOKUP
Hiển thị giá trị cụ thể thay vì kết quả lỗi – sử dụng IFERROR (Excel 2007 trở lên)

Cách hoạt động của hàm IF

Có 3 phần (đối số) trong hàm IF:

KIỂM TRA một cái gì đó như giá trị trong một ô.
Cho biết điều gì sẽ xảy ra nếu kết quả thử nghiệm là đúng.
Chỉ định điều gì sẽ xảy ra nếu kết quả kiểm tra là FALSE.

>>> Tìm hiểu chi tiết: https://digitalfuture.vn/tong-hop-15-bai-viet-ham-excel-thong-dung-nhat-cho-dan-van-phong

Ví dụ 1: Kiểm tra ô trống

Trong ví dụ này, tổng cộng, ô E7 sẽ chỉ hiển thị số lượng nếu số lượng được nhập vào ô D7.

Dưới đây là 3 phần (đối số) của hàm IF cho ví dụ này:

TEST ô D7 để xem nó có trống không (D7 “”),.
Nếu D7 trống (TRUE), ô có công thức Total sẽ không hiển thị gì (“”).
Nếu D7 không trống (FALSE), ô có công thức chung sẽ nhân giá x số lượng (C7’D7)
Công thức đã hoàn thành: “IF (D7” “,” C7 “D7)

Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, ô D7 trống (TRUE), vì vậy công thức IF trong ô E7 cũng trông trống.

nếu hàm kiểm tra một ô trống

Khi ô D7 không trống (FALSE), ô được chia sẻ sẽ hiển thị Giá x Số lượng.

nếu hàm kiểm tra một ô trống

Ví dụ 2: Các hàm IF lồng nhau

Bạn có thể lồng một hoặc nhiều hàm IF trong một hàm IF khác để tạo thêm tùy chọn cho kết quả. Trong ví dụ này, công thức có hai hàm IF để kiểm tra cả ô Giá và Số lượng

Nếu ô Giá trống (“”), tổng số sẽ trống (“”)
Sau đó, nếu ô số lượng trống (“”), tổng số sẽ trống (“”)
Nếu không, hãy nhân giá x qty để tính tổng
Lưu ý về công thức IF không lồng nhau
Khi tạo các công thức IF lồng nhau, thứ tự liệt kê các kiểm tra có thể rất quan trọng. Xem phần bên dưới – những bài kiểm tra khó nhất nên đến trước.
Một số công thức IF lồng nhau có thể được thay thế bằng công thức VLOOKUP để linh hoạt hơn. Xem ví dụ về chuyển đổi một lớp số thành một chữ cái cho học sinh.
Công thức trong bảng Excel được đặt tên
Trong ví dụ này, các đơn đặt hàng được lưu trữ trong một bảng Excel có tên. Do đó, công thức có các tham chiếu có cấu trúc hiển thị tên trường thay vì tham chiếu ô thông thường.

Ví dụ: để tính tổng đơn giản (Giá x Số lượng), công thức này sẽ được sử dụng:

công thức tổng giá

Kiểm tra các ô trống
Trong ví dụ 1, chỉ ô số lượng được kiểm tra trong công thức IF. Đây là công thức từ Ví dụ 1, được viết bằng các liên kết có cấu trúc:

“IT” “”, “Giá”)

Để kiểm tra các ô Giá và Số lượng, một IF khác sẽ được thêm vào công thức hiện có:

(I.I., “Giá” “,” I.F. “,” Giá “))

Nếu ô Giá trống (TRUE), ô có công thức Tổng sẽ không hiển thị gì (“”)
Nếu qty ô trống (TRUE), ô có công thức Total sẽ không hiển thị gì (“”)
Nếu không có ô nào trống, thì tổng số tiền (giá) được tính
Kết quả cho từng trường hợp có thể xảy ra được hiển thị bên dưới.

công thức tổng giá

Thứ tự của các hàm IF lồng nhau
Khi lồng các hàm IF, hãy đảm bảo đặt các bài kiểm tra khó nhất trước, nếu không kết quả có thể sai.

Kiểm tra khó hơn trước
Ví dụ, công thức sau có hai phép thử:

“IF (B2” 20000, “Tốt”, IF (B2’10000, “Trung bình”, “Kém”))

Nếu tổng trong ô B2 là 25.000, kết quả là “tốt” vì nó lớn hơn 20.000.

Kiểm tra đầu tiên dễ dàng hơn
Tuy nhiên, nếu các bài kiểm tra bị hủy bỏ, công thức sẽ kiểm tra 10.000 bảng trước:

“IF (B2” 10000, Trung bình “, IF (B2’20000, Tốt,” Kém “))

Bây giờ, nếu số lượng trong ô B2 là 25.000, kết quả công thức sẽ là “Trung bình” vì kết quả của thử nghiệm đầu tiên này là đúng.

Ví dụ 3: Hàm IF có hộp kiểm

Trong ví dụ này, thuế bán hàng sẽ được áp dụng cho các đơn hàng địa phương. Mẫu đơn đặt hàng chứa hộp biên nhận được liên kết với ô G11.

Đối với đơn đặt hàng địa phương, hãy nhấp vào hộp kiểm để thêm dấu kiểm và ô được liên kết hiển thị ĐÚNG
Nếu số kiểm tra bị xóa, ô được liên kết hiển thị FALSE
Công thức IF trong ô thuế sẽ kiểm tra ô được liên kết để xem nó có chứa “FALSE” hay không. Nếu vậy, thuế bằng không. Nếu không, tổng phụ được nhân với thuế suất.

(G11-FALSE, 0, E10-G12)

công thức tổng giá

Tải xuống tệp ví dụ
Để làm theo các ví dụ trong hướng dẫn này, hãy tải xuống mẫu nếu sổ làm việc

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *